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Postmina

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 8. November 2026

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Postmina auf postmina.com. Das Verbinden eines Social-Media-Kontos ist freiwillig und vom Postmina-Login getrennt. Verfügbare Funktionen hängen von den tatsächlich freigeschalteten Integrationen und Berechtigungen ab.

Verantwortlicher

Sellrock UG (haftungsbeschränkt), Kölner Str. 43a, 90425 Nürnberg, Deutschland, betreibt Postmina und ist für Website, Kontoverwaltung, Sicherheit und Support verantwortlich. Kontakt: info@postmina.com, +49 176 61838332. Unternehmen bleiben für die Zwecke und Anweisungen ihrer eigenen Inhaltsverarbeitung verantwortlich; eine Verarbeitung in ihrem Auftrag setzt die einschlägigen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung voraus.

Verarbeitete Daten

  • Konto und Workspace: Name, E-Mail-Adresse, ein nicht umkehrbarer Passwort-Hash, Sitzungsdaten, Mitgliedschaften, Rollen und Einstellungen. Passwörter werden weder lesbar noch umkehrbar verschlüsselt gespeichert.
  • Unternehmen und Quellen: eingegebene Website-Adressen, zulässige Quelleninhalte, Markeninformationen, Projekteinstellungen und Quellen geschäftlicher Angaben.
  • Inhalte und Vorgänge: hochgeladene Medien, Entwürfe, Versionen, Freigaben, Termine, Veröffentlichungskennungen, Auftragsfortschritt und betriebliche Nutzungsnachweise.
  • Freiwillige Social-Verbindungen: Anbieter- und App-Kennungen, Identität des autorisierenden Kontos oder Unternehmens, gewählte Facebook-Seiten oder professionelle Instagram-Konten, Namen und Profilmetadaten, erteilte Berechtigungen, Token-Laufzeiten und verschlüsselte Zugangstoken. Wir fordern nur für die ausgewählte Integration verwendete Fähigkeiten an.
  • Technik und Kontakt: IP-Adresse, Anfragezeit, Browser- und Anfragedaten, Sicherheits- und Fehlerprotokolle sowie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht bei Kontaktaufnahme.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Konto- und Workflow-Daten dienen der angeforderten Leistung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Notwendige Sicherheits-, Missbrauchs- und Betriebsnachweise verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, zuverlässigen Dienst (lit. f). Gesetzlich erforderliche Abrechnungs- und Nachweisdaten beruhen auf lit. c. Soweit eine freiwillige Verarbeitung eine Einwilligung voraussetzt, gilt lit. a; diese kann für die Zukunft widerrufen werden. Meta-Berechtigungen erlauben keine zweckfremde Verarbeitung.

Gesonderte KI-Verarbeitung

Aktivierte KI-Funktionen übermitteln die benötigten Teile von Briefing, Anweisungen und Inhalten über unser kontrolliertes Gateway an den konfigurierten Anbieter. In dieser Produktionsinstallation ist derzeit kein externer KI-Anbieter aktiviert. Bevor ein solcher Anbieter produktiv personenbezogene Daten verarbeitet, müssen Identität, Zweck und relevante Übermittlungsinformationen hier offengelegt werden. Eine Social-Autorisierung erlaubt keine Übermittlung von Meta-Plattformdaten an KI. KI-Ausgaben sind zu prüfende Vorschläge und keine Entscheidungen über rechtliche oder ähnlich erhebliche Belange.

Postmina ohne Konto ausprobieren

Wenn Sie auf postmina.com vor dem Anlegen eines Kontos eine Website oder eine Beschreibung eingeben, liest Postmina die öffentlichen Seiten dieser Website (unter Beachtung der robots.txt), leitet daraus ein Markenprofil ab und schreibt auf Wunsch einen Beispielbeitrag. Das Ergebnis einer Website wird bis zu 90 Tage aufbewahrt und jeder Person erneut gezeigt, die dieselbe Website in derselben Sprache eingibt, damit sie nicht noch einmal gelesen wird; Ihre eigenen Änderungen, eine eingegebene Beschreibung und ein mit Ihren Änderungen geschriebenes Beispiel bleiben ausschließlich Ihrer Browser-Sitzung zugeordnet. Ein notwendiges Cookie (postmina_guest) erkennt diese Sitzung bis zu 90 Tage wieder; wir speichern davon nur einen Hashwert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zur Sitzung einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert Ihrer IP-Adresse und prüfen mit Cloudflare Turnstile, dass ein Mensch neue Arbeit anstößt. Speichern Sie das Ergebnis in einem Konto, wird es in Ihren Workspace kopiert; nicht gespeicherte Ergebnisse und Sitzungen werden nach ihren 90 Tagen gelöscht.

Facebook und Instagram

Wenn Sie eine verfügbare Meta-Verbindung autorisieren, verwenden wir den Zugriff zur Ermittlung zulässiger Konten, zur Auswahl Ihres Veröffentlichungsziels und zur Veröffentlichung der von Ihrem Unternehmen freigegebenen oder geplanten Inhalte. Die Publishing-Integration liest keine privaten Nachrichten, verwaltet keine Anzeigen und importiert keinen Social-Verlauf in KI. Wir verkaufen keine Meta-Plattformdaten und verwenden sie nicht zum Trainieren von KI. Trennen stoppt noch stoppbare künftige Vorgänge und entfernt nutzbare Zugangstoken; bereits von Meta angenommene Beiträge werden dadurch nicht zurückgezogen. Ein validierter Löschauftrag entfernt zuordenbare Verbindungsidentitäten, Berechtigungen und Profilinformationen. Workspace-Entwürfe, Freigaben, Veröffentlichungshistorie und Nachweise zu unklaren externen Vorgängen sind gesonderte Datensätze. Alle Löschwege einschließlich Konto- und Workspace-Anfragen finden Sie unter Datenlöschung und Anfragestatus.

Dienstleister und Empfänger

Anwendung und privater Speicher laufen auf Hetzner-Hosting. Cloudflare übernimmt DNS, HTTPS-Verkehr, Zwischenspeicherung und Sicherheit und kann IP-Adressen und Anfragemetadaten verarbeiten. Transaktions- und Support-E-Mails laufen über unsere Mailcow-Installation mail.trafficlog.app und die jeweiligen Empfänger-Mailserver. Befugte Personen können für Support, Sicherheit und Betrieb Zugriff erhalten. Verbundene Social-Plattformen erhalten die autorisierten Anfragen und Inhalte und verarbeiten sie nach ihren eigenen Bedingungen. Behörden erhalten Daten nur bei entsprechender rechtlicher Pflicht. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Cookies und Browserspeicher

Postmina verwendet erforderliche Anmelde- und Sitzungscookies sowie Browserspeicher etwa für Sprache, Darstellung und Workspace-Einstellungen. Cloudflare kann erforderliche Sicherheitscookies einsetzen. Diese Funktionen dienen der angeforderten Leistung oder ihrem Schutz. Auf diesen Seiten setzen wir weder Meta Pixel noch freiwillige Werbetracker ein. Künftiges nicht erforderliches Tracking benötigt eigene Informationen und gegebenenfalls vorherige Einwilligung. Ein notwendiges Cookie (postmina_guest) merkt sich bis zu 90 Tage eine Vorschau, die Sie ohne Konto begonnen haben.

Speicherung und Löschung

Konto- und Workspace-Daten bleiben gespeichert, solange sie für die angeforderte Leistung benötigt werden. Entfällt der Zweck oder wird ein berechtigter Löschantrag erfüllt, löschen oder anonymisieren wir betroffene Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrung oder notwendige, verhältnismäßige Rechtsverfolgung entgegensteht. Trennen oder validierter Widerruf entfernt Zugangstoken; Löschung entfernt zusätzlich zugeordnete Anbieteridentitäten und Profilmetadaten. Minimale Meta-Löschbelege verfallen nach 90 Tagen. Auf Meta veröffentlichte Inhalte müssen dort entfernt werden. Geschützte verschlüsselte Sicherungen können ältere Datensätze enthalten; sie dienen der Wiederherstellung, nach der einschlägige Löschungen erneut anzuwenden sind. Einzelheiten zu Ihrem Antrag erhalten Sie auf Anfrage.

Internationale Verarbeitung

Cloudflare betreibt ein internationales Netzwerk. Auch verbundene Social-Plattformen und Empfänger-Mailanbieter können außerhalb des EWR verarbeiten. Erforderliche Drittlandübermittlungen müssen durch einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln und erforderlichenfalls ergänzende Maßnahmen gedeckt sein. Cloudflare veröffentlicht seine Vereinbarungen unter cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/. Informationen zu den für Ihre Daten relevanten Vereinbarungen erhalten Sie auf Anfrage.

Ihre Rechte und Kontakt

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen berechtigte Interessen und Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Schreiben Sie an info@postmina.com. Wir prüfen Identität verhältnismäßig und antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats; gesetzliche Verlängerungen erklären wir. Senden Sie zunächst keine Passwörter, Zugangstoken oder Ausweisdokumente. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Verarbeitung. Das Datum oben kennzeichnet die Fassung. Über wesentliche neue Zwecke, Empfänger oder freiwilliges Tracking informieren wir, soweit erforderlich, vor deren Anwendung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 8. November 2026

Diese Bedingungen gelten für Postmina der Sellrock UG (haftungsbeschränkt), Kölner Str. 43a, 90425 Nürnberg, Deutschland. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und berufliche Nutzer, die für ihre Organisation handeln. Individuelle Vereinbarungen gehen vor.

Der Dienst

Postmina unterstützt Unternehmensbriefings, Entwürfe, Prüfung, Planung und autorisierte Social-Veröffentlichung, soweit die jeweilige Integration verfügbar ist. Sie müssen für Workspace und verbundene Konten vertretungsberechtigt sein, Zugangsdaten schützen und Berechtigungen aktuell halten. Funktionen mit Anbieterfreigabe, Zugangsdaten oder gesondertem Auftrag sind erst nach Erfüllung dieser Voraussetzungen verfügbar.

Ihre Inhalte

Rechte an Ihren Materialien verbleiben bei Ihnen; Sie erlauben uns deren Verarbeitung nur zur Leistungserbringung. Erforderliche Rechte, rechtmäßige Anweisungen sowie die Richtigkeit von Angaben, Angeboten und Freigaben liegen in Ihrer Verantwortung. Rechtswidrige Inhalte und die Umgehung von Plattformbeschränkungen sind unzulässig. KI-Vorschläge können falsch sein und müssen geprüft werden. Veröffentlichung benötigt die einschlägige Freigabe; eine bearbeitete Version übernimmt nicht automatisch die Freigabe ihrer Vorgängerversion.

Testphase und Zahlung

Testlimits, kostenpflichtige Leistungen, Preise, Steuern, Abrechnungszeiträume und Verlängerungen richten sich nach dem ausdrücklich angezeigten und angenommenen Angebot oder Auftrag. Ein Test allein erlaubt keine Belastung. Das Verbinden eines Social-Kontos begründet keine Zahlungspflicht. Bei vereinbarten Zahlungen gelten die jeweiligen Rechnungs- und Auftragsbedingungen.

Vertragsende

Kündigung oder Kontoschließung können Sie über info@postmina.com anfragen. Vereinbarte Laufzeiten und Kündigungsbedingungen eines bezahlten Auftrags bleiben maßgeblich. Bei rechtswidriger Nutzung, konkretem Sicherheitsrisiko oder wesentlichem Vertragsverstoß können notwendige Zugriffsbeschränkungen erfolgen. Löschung richtet sich nach der Datenschutzerklärung. Das Trennen eines Kanals schließt kein Konto und entfernt keine bereits von einer Plattform veröffentlichten Beiträge.

Plattformabhängigkeiten und Veröffentlichung

Social-Plattformen bestimmen Zugang, Prüfung, Kontingente und Auslieferung und können diese ändern oder entziehen. Bestimmte Reichweite, Interaktion, unterbrechungsfreie Verfügbarkeit oder sekundengenaue Veröffentlichung werden nicht garantiert. Nach unklarer Übermittlung kann eine Ergebnisprüfung statt automatischer Wiederholung erforderlich sein. Pausieren oder Trennen zieht extern bereits angenommene Anfragen nicht zwingend zurück.

Haftung

Die gesetzliche Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und sonstige zwingende Haftung bleibt unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung für wesentliche Vertragspflichten, soweit rechtlich zulässig, auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt. Zwingende Rechte und ausdrücklich übernommene Garantien bleiben unberührt.

Recht und Kontakt

Es gilt deutsches Recht unter Vorbehalt zwingenden anwendbaren Rechts. Soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung zulässig ist, sind die Gerichte an unserem Sitz zuständig. Fragen zu Bedingungen und Leistungsvereinbarungen richten Sie an info@postmina.com.

Impressum

Unternehmen
Sellrock UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift
Kölner Str. 43a, 90425 Nürnberg, Germany
Vertreten durch
Ilayda Kundakcioglu
E-Mail
info@postmina.com
Telefon
+49 176 61838332
Registereintrag
Amtsgericht Nürnberg, HRB 44731
USt-IdNr.
DE457575629
Verantwortlich für den Inhalt
Burhan Kundakcioglu, Kölner Str. 43a, 90425 Nürnberg, Germany

Bildnachweise

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